Podcast Gast werden: In fünf Schritten ans Mikrofon
Die Fakten:
- Wer Podcast Gast werden will, schreibt eine individuelle Mail an den Host eines Podcast, der zur eigenen Expertise und Zielgruppe passt.
- Eine Bewerbung als Gast in einem Podcast sollte immer eine Sprechprobe enthalten. Diese kannst Du ganz einfach selbst herstellen.
- Eine Podcast-Mappe mit Kurzbio, Themen, möglichen Fragen und Sprechproben legst Du einmal an und nutzt sie für jede weitere Anfrage.
- Für die Google-Sichtbarkeit bringt reines Audio wenig, erst die Kombination mit Text und kurzem Video macht den Auftritt auffindbar.
Du hörst die Podcasts aufmerksam, beim Bahnfahren, beim Kochen, beim Spaziergang mit dem Hund: diese Gespräche, in denen jemand 45 oder 60 Minuten lang über Dein Thema, dein Business spricht. Und während Du zuhörst, merkst Du, dass Du so manches vielleicht besser erklären könntest, oder dass Du aus deiner Praxis ein passendes Beispiel hättest, das die Sache wirklich auf den Punkt bringt – kurz: dass Du gern Podcast Gast werden möchtest.
Dein Wissen, deine Erfahrung und deine Sprache sind also da – was fehlt, ist allein das Mikrofon eines Podcast. Also los: Trau dich, denn Podcast Gast werden ist möglich, wenn Du Podcast-PR richtig und durchdacht angehst. Hier ist eine Methode, die ich für viele Kundinnen erfolgreich umgesetzt habe und die auch für dich funktioniert.
Podcast Gast werden in fünf Schritten
Wie werde ich Gast in einem Podcast?
Podcast Gast werden kannst Du, wenn Du diese fünf Schritte konsequent umsetzt:
- Du recherchierst die Podcasts, die möglichst nah an deinem Thema sind.
- Du prüfst die Podcasts, liest die aktuellen Folgentitel, hörst dir ein paar Folgen an.
- Du stellst eine Podcast-Mappe zusammen: mit Kurz-Bio, Fragen und Sprechprobe.
- Du schreibst den Podcast-Host persönlich an und beziehst dich auf eine konkrete Folge.
- Du betonst, was Du als Gast mitbringst: Reichweite und besondere Expertise.
Du siehst, bei PR für Podcasts gelten die gleichen PR-Regeln wie sonst auch: Finde das passende Medium, also den passenden Podcast, der deine Zielgruppe adressiert und schreibe einen persönlich adressierten Pitch an den Redakteur, also den Podcast-Host.
Schritt 1: Podcasts recherchieren: Wie finde ich passende Podcasts?
Ja, da gibt es diesen einen Podcast, den Du immer hörst und in den Du unbedingt willst. Aber es gibt noch so viele mehr! Schauen wir uns also zuerst an, wie und wo Du überhaupt Podcasts findest, die zu dir und deinem Thema passen könnten.
1. In Podcast-Verzeichnissen recherchieren
Erste Anlauf-Station sind die großen Podcast-Plattformen: Apple Podcasts, Spotify und Podtail zeigen Dir Archive und Rankings. In der ARD Audiothek Sounds findest Du alle Podcasts der öffentlich-rechtlichen Sender. Alle Plattformen kannst Du nach Themen durchsuchen in dem Du Schlagwörter eingibst. Schau dir immer die 15 bis 20 aktuellen Titel eines Podcasts an und frage dich, ob Dein Thema dort direkt andocken könnte. So bekommst Du in wenigen Minuten ein Gefühl dafür, ob der Podcast überhaupt passt.
Mein Tipp: Besonders im B2B-Bereich lohnt sich ein Blick auf Nischen- und Branchenpodcasts. Sie öffnen sich oft schneller für externe Gäste als die großen Allgemein-Formate und erreichen exakt die Entscheiderinnen, die Du ansprechen willst.
2. Podcasts bei Google suchen
Ja, das ist genauso einfach, wie es klingt. Und zwar, wenn Du konkret Dein Themenfeld plus das Wort Podcast suchst: also etwa „Achtsamkeit Podcast“, „Finanzen Podcast“ oder den Namen eines Magazins plus Podcast wie „Brigitte Podcast“. So stößt Du auf Formate, die vielleicht in keinem Ranking auftauchen, aber Deine Hörerschaft erreichen.
- Hier sind 12 Hacks für deine PR: Besser suchen mit Google
3. Podcasts mit KI finden
Claude, Gemini, ChatGPT, Perplexity und Co. recherchieren Dir zwar eine Liste mit Podcasts, sie liefern aber nur ungenaue Treffer, wenn Du zu vage fragst. Gib im Prompt also klare Anweisungen: mindestens 20 Bewertungen, regelmäßig neue Folgen, ein bestimmtes Themenfeld, deutsche Sprache, usw.
Achtung: Die KI erfindet auch mal Podcasts, die es gar nicht gibt. Deine Pflicht ist es daher, jeden Treffer zu checken.
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Inkl. Host, Frequenz, Plattform & Link, sortiert nach sieben Themen-Kategorien
Schritt 2: Prüfe, welcher Podcast zu dir passt
Bevor ich einen Podcast-Host anschreibe, überprüfe ich jeden Podcast mit drei Fragen:
- Lädt dieser Podcast überhaupt externe Gäste ein, oder treten dort nur eigene Kundinnen und Bekannte auf? Viele Formate sind faktisch geschlossen, auch wenn sie nach offener Gästeliste aussehen. Schau in die Shownotes, was dort dazu steht.
- Geht es um Inhalte, oder lässt sich der Sendeplatz kaufen? Beides ist legitim, Du musst nur wissen, worauf Du Dich einlässt. Ein bezahlter Werbeplatz bleibt eben keine redaktionelle Einladung.
- Welche aktuelle Podcast-Folge dockt wirklich an mein Thema an? Hör sie dir bis zum Ende an und notiere: Was hat der Host gefragt, wo blieb eine Frage offen, wo hättest Du etwas ergänzt? Daraus machst Du später den Aufhänger Deiner Anfrage.
Schritt 3: Podcast-Gastprofil mit Sprechprobe vorbereiten
Bevor Du einen Podcast-Host anschreibst, solltest Du ein sogenanntes Podcast Guest One Sheet zusammenstellen. Gemeint ist eine digitale Pressemappe für Podcasts, ein Mediakit für Podcast-Gäste, ich nenne es Podcast-Mappe.
Sie hilft dir und dem Host, denn in kurzer, übersichtlicher Form stellst Du dich und deine Expertise vor, so dass der Host eine Vorstellung davon bekommt, wer und was Du bist und ob Du in den Podcast passt.
Womit bewerbe ich mich, wenn ich Podcast Gast werden will?
- Informationen über dich: eine Kurzbio plus ein paar Zahlen und Fakten zu deinem Business.
- Deine Themen: drei bis vier Felder, zu denen Du als Gast etwas zu sagen hast.
- Mögliche Fragen, und zwar so formuliert, wie ein Host sie im Gespräch stellen würde.
- Audio-Proof, also Sprechproben, Hörproben: Entweder Links zu früheren Auftritten, Vorträgen, Webinaren oder eine selbst aufgenommene Sprechprobe.
Sprechprobe ist Pflicht
Ein Host lädt Dich an sein Mikrofon ein, ohne Dich je gehört zu haben, und dieses Risiko will er vor der Zusage abschätzen. Deine Bio sagt ihm, was Du inhaltlich bietest, aber nicht, wie Du das tust. Sprichst Du frei und verständlich? Kannst Du so formulieren, dass man dir gern zuhört? Klingst Du natürlich und echt?
Mit einer Sprechprobe zeigst Du, dass Du das Medium verstehst. Stimme, Tempo, Aussprache und Deine Art zu erzählen sind authentisch dokumentiert. Du beweist, dass Du vor dem Mikrofon funktionierst. Und Du nimmst dem Host die Sorge, sich einen stockenden, nuschelnden Gast einzuhandeln.
Sprechprobe für Podcast-Bewerbung aufnehmen
- Geh mit dem Smartphone in einem ruhigen, möblierten Raum. Denk daran: Ein leerer Raum mit glatten Wänden hallt stark. Ein Raum mit Regalen, Sofas, Vorhängen und Teppich klingt deutlich besser.
- Nutze das Kopfhörer-Mikrofon und sprich zwei Minuten frei und ohne abzulesen über dein Thema, deine Position.
- Sprich so, wie Du es im Podcast machen würdest: eine kurze Einordnung, warum das Thema zählt, und ein konkretes Beispiel oder eine These aus Deiner Praxis.
- Hör die Aufnahme einmal kritisch ab, und wenn Stimme und roter Faden tragen, lädst Du sie als ungelisteten Link bei YouTube oder Soundcloud hoch. Den Link fügst Deiner Anfrage bei.
Informationen für Podcast-Hosts auf deiner Webseite
Noch bequemer und übersichtlicher wäre eine entsprechende Landingpage auf deiner Webseite, die alles bündelt, was der Podcast-Host braucht, um dich kennen zu lernen. Diese Seite verlinkst Du zusätzlich in der Mail.
Lass Dir von der KI helfen:
- Kein Role Prompting mehr: Neuer ChatGPT Prompt-Guide
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Schritt 4: Podcast Host anschreiben
Wie schreibe ich einen Podcast-Host an?
Deine Ansprache bei Podcasts muss persönlicher und konkreter ausfallen als bei einer klassischen Redaktion. Generische Mails landen ungelesen im Papierkorb, nicht wegen Deines Themas, sondern weil sie nach Massenversand riechen. Ein Host erkennt eine Serienmail am ersten Satz.
Mail schreiben an einen Podcast-Host: Aufbau
- Abschnitt: Fang nie mit Dir selbst an! Beginne stattdessen mit einer konkreten Folge des Podcasts und einer echten Beobachtung dazu, also jenen Gedanken, die Du Dir beim Hören in Schritt 2 notiert hast. Zwei Sätze genügen, um zu zeigen, dass Du wirklich zugehört hast.
- Abschnitt: Jetzt kommst Du. Stell dir kurz vor, plus zwei Sätze, warum gerade Du zu diesem Thema kompetent sprechen kannst.
- Abschnitt: Biete drei bis fünf Gesprächspunkte an, formuliert als Fragen, so wie der Host sie stellen würde. Nimm die Perspektive der Hörer ein. Damit sieht er die fertige Podcast-Folge mit dir sofort vor sich und muss nicht erst grübeln, worüber er mit Dir reden könnte. Du nimmst ihm die Denkarbeit ab, und das ist der eigentliche Hebel Deiner Anfrage.
- Abschnitt: Verweise auf deine Sprechprobe und ggf. deine Landingpage mit
- Abschnitt: Ein knapper Schluss mit Deinem Angebot, die Podcast-Folge auf deinen sozialen Profilen zu teilen.
Mein Tipp: Du bietest ein Thema an, keinen fertigen Beitrag. Hosts wollen mitgestalten, nicht etwas Vorgekautes abnicken. Lass also Raum für seine Fragen, statt die Folge bis ins Detail durchzuplanen.
Bist Du fit für die Medien?
- Schritt für Schritt erklärt: Presseseite erstellen
- Webseiten & Tools: Journalisten finden, die dein Thema wollen
- Kontakt aufnehmen: Journalisten anrufen oder eine E-Mail schreiben?
- Inhalte, Design, Prompts: Pressemappe erstellen
- Werbung mit Risiko: Advertorials kosten mehr als Geld
Schritt 5: Betone, was Du als Podcast Gast mitbringst
Ein Podcast-Host lädt niemanden ein, der auch mal senden will, sondern jemanden, dessen Folge danach auch läuft, geteilt und weiterempfohlen wird. Deshalb beantworte ich vor jeder Anfrage zwei Fragen, bevor der Host sie überhaupt stellt:
Erstens: Was hat er selbst davon? Und zweitens: was haben seine Hörerinnen ganz konkret davon? Eine Erkenntnis, eine Methode, ein Aha-Moment, den sie sonst nirgends bekommen?
Wenn Du die Antworten in Deiner Mail mitlieferst, hebst Du Dich von fast allen anderen Anfragen ab.
Bring deine Reichweite mit
Bei vielen Hosts gehört Deine eigene Reichweite zum Deal. Sprich sie offen an und sage zu, dass Du die Folge mit Deinem Netzwerk teilst. Aus einer Bitte wird so ein Angebot, und der Host bucht nicht aus Gefälligkeit, sondern weil sich die Folge für beide rechnet.
Warum Du Podcast Gast werden solltest
Ein Podcast-Auftritt baut auf einzigartige Weise Vertrauen auf. Du führst ein Gespräch, Menschen hören dich sprechen, deine Stimme, deine Art, zu reden, zu diskutieren, zu erzählen. Du führst Gedanken zu Ende, holst aus, widersprichst. Hörerinnen haben dich im Ohr, freiwillig bleiben sie dran und hören dir zu. Dadurch erscheinst Du sehr nah und persönlich.
Dazu kommt natürlich Reichweite, Menschen lernen dich neu kennen. Und das auch noch Monate später, denn eine Podcast-Folge bleibt jahrelang abrufbar. Sie läuft im Empfehlungsalgorithmus weiter, steht in den Shownotes und wandert im besten Fall als Link von Postfach zu Postfach. Ein guter Podcast-Auftritt kann also lange und nachhaltig für dich arbeiten.
34 Prozent hören regelmäßig Podcasts
Die Hörerschaft, die Du als Podcast Gast erreichst, wächst und wächst. Laut ARD/ZDF-Medienstudie 2025 hören 34 Prozent der Menschen in Deutschland regelmäßig Podcasts, also mindestens wöchentlich, nach 29 Prozent im Jahr davor.
Besonders Deine potenzielle Kundschaft jenseits der 30 rückt nach: Bei den 30- bis 49-Jährigen liegt die regelmäßige Nutzung bei 46 Prozent, und allein in dieser Gruppe sowie bei den 50- bis 69-Jährigen kam jeweils mehr als eine Million neuer Hörerinnen und Hörer hinzu. Die Tagesreichweite stieg auf 14 Prozent. Für Fachthemen zählt noch ein Detail: Das Publikum ist nach wie vor jünger und gebildeter als die Gesamtbevölkerung, und die Geschlechter gleichen sich zunehmend an.
Quelle: ARD/ZDF-Medienstudie 2025
Häufige Fehler bei der Podcast-Bewerbung
Hier sind die Fehler, die mir in der Praxis am häufigsten begegnen:
- Der Sammelpitch ohne Bezug auf eine konkrete Folge. Löschen Hosts sofort.
- Die generische Anrede an „das Podcast-Team“. Wer den Namen des Hosts nicht nennt, verrät, dass er keine Folge gehört hat.
- Die fehlende Hörprobe. Ohne sie bleibt der Podcast-Host im Unklaren, ob Du vor dem Mikrofonfunktionierst, und er sagt im Zweifel ab, statt es zu riskieren.
- Die Mail, die sich nur um den Gast dreht. Sie vergisst die Hörerinnen, und genau mit deren Ohren liest ein Host jede Anfrage.
Mein Tipp
Ich habe es bei den PR-Coachings schon mehrmals erlebt: Die KI hat eine Liste mit vermeintlich passenden Podcasts geliefert und Kundinnen schrieben Hosts an, die es gar nicht gibt! Deshalb: Egal, wie überzeugend die Podcast-Liste deines KI-Tools aussieht, die Überprüfung bleibt Pflicht.
Podcast Gast werden: Ist das gut für SEO?
Wenn Du SEO im Blick hast, solltest Du wissen: Suchmaschinen und KI-Crawler werten Audio bisher kaum aus. Shownotes mit Backlinks bringen einen kleinen Vorteil, aber wie stark sie aufs Ranking einzahlen, bleibt unklar. Auf Deine Auffindbarkeit bei Google wirkt ein reiner Audio-Auftritt also begrenzt, so wertvoll er für Vertrauen und Reichweite auch ist.
Besser: Text plus Video bei Youtube
Besser ausgelesen wird, was als Text oder Video vorliegt. Ein kurzes YouTube-Video von fünf bis zwölf Minuten taucht in der Suche deutlich eher auf als eine reine Audio-Folge, weil Google es einordnen und verschlagworten kann. Meine Empfehlung: Nutze den Auftritt für Vertrauen und Reichweite und koppele ihn an Text und Video, wenn Dir die Sichtbarkeit bei Google wichtig ist.
Auftritt in einem Blogbeitrag aufgreifen
Am einfachsten gelingt das mit einem Blogbeitrag, der den Auftritt aufgreift. Du verlinkst die Folge, fasst die Kernpunkte in Worten zusammen und gibst Google damit etwas zu lesen, wo sonst nur Ton wäre. Schneide zusätzlich einen kurzen Videoausschnitt mit, und aus einem Gastauftritt werden drei Inhalte, die monatelang für Dich arbeiten.
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Fazit: Podcast Gast werden
Das Wissen trägst Du in Dir, die Formate warten, und die Hörerschaft wächst Jahr für Jahr: Doch ob Du ein Podcast Gast werden kannst, hängt ganz wesentlich von Deiner Vorarbeit ab. Wenn Du die passenden Podcasts recherchiert, jedes Format prüfst und den Host mit Bezug auf eine konkrete Folge anspricht, bist Du einen Schritt näher dran am Mikrofon.
Lass uns darüber reden, was ich dafür tun kann, damit Du in die Medien kommst. Kostenlos und unverbindlich führe ich gern ein Erstgespräch mir dir. Trau dich – ich freue mich auf dich!
FAQ: Podcast Gast werden
Recherchiere passende Formate in Verzeichnissen wie Apple Podcasts, Spotify und der ARD Audiothek, über die Google-Suche nach Themenfeld plus Podcast sowie über KI-Tools mit klaren Kriterien. Prüfe jedes Format, ob es externe Gäste einlädt, und schreib den Host mit Bezug auf eine konkrete Folge an.
Du wirst zu Podcasts eingeladen, indem Du es dem Host so leicht wie möglich machst. Liefere in Deiner Anfrage fertige Gesprächspunkte als Fragen, einen Audio-Proof und ein klares Angebot, was die Hörerinnen davon haben. Je mehr Denkarbeit Du dem Podcast-Host abnimmst, desto eher kommt die Einladung.
Eine offizielle Anmeldung gibt es selten. In der Regel schreibst Du den Host direkt per Mail oder über das Kontaktformular der Webseite an. Manche Formate bieten ein Gästeformular, doch die persönliche Mail mit Folgenbezug wirkt fast immer stärker als ein ausgefülltes Standardfeld.
Ein Dokument mit vier Bausteinen: Deinen Informationen, Deinen Themen, möglichen Fragen und Links zu Sprechproben. Du baust es einmal und nutzt es für jede Anfrage neu, sodass aus einer Stunde Vorbereitung pro Podcast nur noch wenige Minuten werden.
Caroline Monteiro ist PR-Beraterin und blickt auf über 20 Jahre journalistische Erfahrung in Print-, TV- und Online-Redaktionen zurück. Bis 2026 verband sie beide Tätigkeiten; heute widmet sie sich ausschließlich ihrer PR-Agentur. Mehr über die Autorin
