Pressearbeit mit Claude: Wie Du die KI praktisch einsetzt
Die Fakten: Pressearbeit mit Claude
- Claude schreibt Pressemitteilungen, Themenvorschläge, Pitches und mehr bei langen Texten oft besser als ChatGPT.
- Wobei dir Claude hilft: Pressetexte, Zusammenfassungen, Bildauswertung, Recherche.
- Für Kundendaten und Sperrfristen-Inhalte gehört der Trainings-Opt-out in den Datenschutzeinstellungen auf Aus.
- Achtung: Claude erfindet gelegentlich Zahlen, Zitate oder Podcasts, deshalb prüfst Du jedes Ergebnis von Hand.
Machst Du deine Pressearbeit mit Claude, merkst Du schnell, dass die KI Deinen Ton genauer trifft und auch bei langen Texten den Faden nicht so schnell verliert wie andere KIs. Ich zeige dir fünf Fähigkeiten von Claude, die dich bei PR und Pressearbeit unterstützen. Dazu erkläre ich dir, wie Du mit Kundendaten umgehen musst, um die geltenden Gesetze einzuhalten.
Pressearbeit mit Claude
Fünf Fähigkeiten von Claude für deine Pressearbeit
Bei Pressearbeit mit Claude ist es wie sonst auch, wenn Du mit KI arbeitest: Ein gutes Ergebnis setzt ein noch besseres Set-up voraus. Ein präziser Prompt, zusätzlich lieferst Du Kontext und Kriterien. Claude gibt Dir dann den Rohtext oder die Trefferliste, und Du übernimmst die Kontrolle und die Feinarbeit.
1. Pressemitteilung mit Claude schreiben
Claude formuliert Texte in Deinem Stil, von der Pressemitteilung bis zum Social Post. Damit das gelingt, braucht Claude eine Anweisung, eine Vorlage oder ein Muster. Dafür gibt es zwei Wege.
Der schnelle Weg führt über den Prompt selbst:
Du fügst zwei, drei eigene Texte ein und schreibst dazu, woran Claude sich orientieren soll, etwa an kurzen Sätzen, der direkten Ansprache mit Du und einem Ton ohne Werbesprache. Claude wertet die Beispiele aus und überträgt Satzbau, Ansprache und Wortwahl auf den neuen Text.
Der dauerhafte Weg lohnt sich, sobald Du regelmäßig im selben Ton schreibst.
Du hinterlegst Deinen Stil einmal als eigene Stilanweisung oder als Skill, dann greift Claude in jedem neuen Chat darauf zu, ohne dass Du die Beispiele erneut einfügen musst. Bei wiederkehrenden Textsorten wie Pressemitteilungen, Posts oder Pitches erspart Dir das den immer gleichen Vorlauf.
Prompts:
Schreib eine Pressemitteilung (350 Wörter) zum Thema [X], Zitat von [Name, Funktion], Sperrfrist [Datum]. Orientiere Dich am Stil meiner beigefügten Texte.
Schreib einen personalisierten Themenvorschlag an [Journalist, Medium]. Aufhänger: [X]. Warum jetzt: [Y]. Maximal 150 Wörter, kein Werbeton.
Wir haben folgenden Vorfall: [Beschreibung]. Erstelle drei Statements: erstens sachlich, zweitens empathisch, drittens visionär. Zielgruppe: Medien.
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2. Claude fasst Dokumente zusammen
Claude fasst Dokumente zusammen und ordnet die Aussagen ein, bevor Du sie in einer Pressemitteilung verwendest. Du gibst Claude ein Protokoll, eine Studie oder einen langen Bericht ein, und Claude zieht die Kernaussagen heraus und benennt, welche davon sich für deine Meldung eignen.
Prompt:
Fasse dieses Dokument in fünf Kernpunkten zusammen, die sich als Basis für eine Pressemitteilung eignen. Markiere, welcher Punkt sich als Aufhänger anbietet: [Text einfügen].
3. Claude liest Screenshots, Zeitungsausschnitte oder Diagramme aus
Claude kann Bilder auslesen und auswerten. Beispiele: Du lädst einen Screenshot hoch, fotografierst einen Zeitungsausschnitt ab oder fügst ein Diagramm ein, und Claude liest heraus, welche Zahl oder welche Aussage oder welche These eine eigene Meldung wert sind. So verwandelst Du eine Quelle, die nur als Bild vorliegt, in verwertbaren Text für Deine Pressearbeit.
Prompt:
Werte diesen Screenshot aus: Welche Zahlen, Aussagen oder Trends sind darauf zu erkennen, und was davon trägt eine eigene Meldung?
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4. Newsletter, Shownotes, Posts: Content-Recycling mit Claude
Claude nimmt einen vorhandenen Inhalt, etwa ein Podcast-Transkript, ein Vortragsmanuskript oder einen langen Fachartikel, und formt daraus die Formate, die Du für Deine Kanäle brauchst: Shownotes, Newsletter-Abschnitte, Social Posts, Zitatkacheln. So verwertest Du ein Thema mehrfach, statt jeden Text von Grund auf neu zu schreiben.
Prompts:
Hier ist mein Podcast-Transkript: [Text]. Erstelle daraus Shownotes, einen Titelvorschlag, einen Newsletter-Abschnitt und drei Social Posts.
Aus diesem Fachartikel [Text] brauche ich drei LinkedIn-Beiträge mit jeweils eigenem Schwerpunkt und eine kurze Anmoderation für meinen Newsletter.
Mach aus diesem Vortragsmanuskript [Text] einen Blogbeitrag von 600 Wörtern und zieh fünf prägnante Zitate für Grafikkacheln heraus.
5. Mit Claude recherchieren
Claude durchsucht Quellen, gleicht Deine Anfrage ab und legt Dir am Ende eine geordnete Trefferliste vor: etwa bei der Suche nach einem passenden Podcast für einen Gastauftritt oder nach Redaktionen, die zu Deinem Thema passen. So sparst Du Dir viele Arbeit, in der Du sonst selbst durch Trefferlisten klickst und aussortierst.
Prompts:
Finde 15 deutschsprachige Podcasts zum Thema [X]. Kriterien: mindestens 20 Bewertungen, aktuelle Folgen aus den letzten acht Wochen, echtes Gästeformat.
Ich werde interviewt zum Thema [X] für [Medium]. Erstelle 12 kritische Fragen der Redaktion und meine empfohlenen Antworten.
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Pressearbeit mit Claude: die Risiken
Claude ersetzt Deine Sorgfalt nicht. Bei vagen oder lückenhaften Anfragen erfindet die KI gelegentlich Details, beispielsweise ein Zitat, das so nie gefallen ist, oder eine Statistik, die es nicht gibt, oder Podcasts, die nicht existieren. Fachleute nennen das Halluzination, und sie tritt vor allem bei Fakten, Namen und Zahlen auf, die die KI nicht sicher kennt.
Dazu kommt der Wissensstand: Claude kennt Ereignisse nur bis zu einem bestimmten Stichtag zuverlässig. Für aktuelle Personalien, frische Studien oder laufende Debatten prüfst Du selbst nach, ob sich in jüngster Zeit etwas geändert hat.
Überprüfung ist Pflicht
Ein falsches Zitat in einer Pressemitteilung fällt auf Dich zurück, nicht auf Claude, deshalb bleibt die Endkontrolle zwingend bei Dir. Für Deine Pressearbeit heißt das vor jeder Veröffentlichung:
- Namen und Funktionen gegen die Originalquelle abgleichen,
- Zahlen auf ihren Ursprung zurückverfolgen,
- Zitate nur übernehmen, wenn sie wörtlich belegt sind.
Datenschutz und Vertraulichkeit bei Claude
Bei Pressearbeit mit Claude können sensible Informationen im Chat landen: Kundennamen, unveröffentlichte Zahlen, Sperrfristen, interne Statements vor der Freigabe. Wie Claude.ai mit diesen Daten umgeht, hängt vom gewählten Plan ab.
Bei Pressearbeit mit Claude Kundendaten schützen
Bei privaten Claude-Konten, also Free, Pro und Max, nutzt Anthropic seit Herbst 2025 deine Chats und Coding-Sitzungen standardmäßig fürs Modelltraining.
Aber: Du kannst dem widersprechen.
Trainings-Opt-out aktivieren
Den Opt-out findest Du unter „Einstellungen“, „Datenschutz“, „Claude für alle verbessern”. Schaltest Du die Option aus, bleibt die Speicherfrist bei 30 Tagen, sonst steigt sie auf bis zu fünf Jahre. Für Kundendaten und Sperrfristen-Inhalte gehört dieser Schalter in jedem Fall auf Aus.
Welches Claude-Konto für Kundendaten?
Für den geschäftlichen Einsatz mit echten Kundendaten reicht ein privates Pro-Konto bei Claude nicht. Es fehlt der Auftragsverarbeitungsvertrag, den die DSGVO in Artikel 28 verlangt, sobald personenbezogene Daten Dritter im Spiel sind. Free, Pro und Max bieten diesen Vertrag nicht.
Nur Claude Team und Enterprise sind DSGVO-konform
Die vertragliche Grundlage liefern nur die kommerziellen Zugänge Team und Enterprise. Bei ihnen schließt Anthropic das Training mit Deinen Inhalten von vornherein aus und stellt den Auftragsverarbeitungsvertrag bereit, der Dich als Verantwortliche absichert. Wenn Du regelmäßig mit Kundendaten arbeitest, brauchst Du einen dieser Zugänge.
Claude und die DSGVO
Die DSGVO kennt zwei Rollen. Anthropic ist der Auftragsverarbeiter, der die Daten in Deinem Auftrag verarbeitet. Du bist die Verantwortliche, in deren Auftrag das geschieht. Die Pflichten der Verantwortlichen lassen sich nicht an den Anbieter abschieben. Sie bleiben bei Dir.
Konkret heißt das: Du brauchst eine Rechtsgrundlage, um Kundendaten überhaupt in Claude einzugeben. Willst Du das, musst Du deine Kundinnen darüber informieren, dass Du KI einsetzt. Du entscheidest, welche Daten Du eingibst und welche nicht. Der Anbieter liefert nur den vertraglichen Rahmen, die Entscheidungen triffst Du.
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Wo stehen die Server von Claude?
Bleibt die Frage nach dem Serverstandort. Eine eigene EU-Serverauswahl gibt es für den Standardzugang über claude.ai nicht, die Daten liegen in den USA. Brauchst Du Datenresidenz in der EU, nutzt Du Claude über Amazon Bedrock oder Google Cloud Vertex AI mit einer Region innerhalb der EU.
Für die meisten Soloselbstständigen ist dieser Schritt nicht nötig, im Alltag genügt die Kombination aus dem passenden Kontotyp und der Anonymisierungsregel aus dem vorigen Abschnitt.
Fazit Pressearbeit mit Claude
Pressearbeit mit Claude nimmt Dir den zähen Teil der PR-Arbeit ab: den ersten Entwurf, die Routinetexte, die fünfte Variante einer Überschrift. Die Zeit, die dadurch frei wird, steckst Du in das, was keine KI leistet: Journalisten kontaktieren und eine Geschichte am Telefon verkaufen. Wichtig: Arbeitest Du mit Kundendaten, brauchst Du den passenden Kontotyp mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Lass uns darüber reden, was ich dafür tun kann, damit Du in die Medien kommst. Kostenlos und unverbindlich führe ich gern ein Erstgespräch mir dir. Trau dich – ich freue mich auf dich!
FAQ
Ob Claude oder ChatGPT für Pressearbeit besser ist, hängt von Deinen Aufgaben und deinen Vorlieben ab. Deshalb lohnt ein direkter Vergleich mit Deinen eigenen Textsorten. Aus der Praxis höre ich oft, dass Claude besser formuliert.
Kundendaten gibst Du in Claude nur ein, wenn Du sie vorher anonymisierst oder ein Konto mit Auftragsverarbeitungsvertrag nutzt. Private Konten wie Free, Pro und Max bieten diesen Vertrag nicht und eignen sich damit nicht für personenbezogene Daten deiner Kunden.
Das Training mit Deinen Daten schaltest Du in den Datenschutzeinstellungen unter „Claude für alle verbessern“ aus. Danach sinkt die Speicherfrist von bis zu fünf Jahren auf 30 Tage, eine Ausnahme gilt für Gespräche, die zur Sicherheitsprüfung markiert werden. Gänzlich verhindern kannst Du ein Speichern deiner Daten nicht.
Caroline Monteiro ist PR-Beraterin und blickt auf über 20 Jahre journalistische Erfahrung in Print-, TV- und Online-Redaktionen zurück. Bis 2026 verband sie beide Tätigkeiten; heute widmet sie sich ausschließlich ihrer PR-Agentur. Mehr über die Autorin
